Pular para o conteúdo principal

Receitas

Menu: Financeiro › Cadastros › Receitas. Recurso: FrmReceita.

Para que serve

Cadastra as naturezas de receita do cliente: o plano de contas usado em contas a receber, recorrência a receber, DRE e nos padrões da pessoa e da baixa (juros, acréscimo e desconto).

O sistema já traz o plano padrão na contratação do módulo Financeiro (grupos como RECEITAS DE VENDAS, RECEITAS DE SERVIÇOS, RECEITAS FINANCEIRAS e as contas analíticas). Use esta tela para incluir uma conta que falte, corrigir nome, ligar ou desligar Aceita Lançamento, ou desativar o que não deve mais aparecer nas listas.

Quem usa

O perfil precisa da tela Receitas. O módulo Financeiro precisa estar contratado no cliente.

PermissãoO que libera
ConsultarLista, pesquisa e Atualizar
NovoBotão Novo (e o + em títulos a receber, recorrentes a receber e na natureza padrão de recebimento da Pessoa)
EditarÍcone Editar e Salvar
AuditoriaHistórico da receita aberta

Só quem tem Editar vê o ícone para abrir o cadastro. Auditoria aparece no formulário depois de abrir o registro. Não há botão Excluir nesta tela.

O botão + ao lado da natureza nas outras telas só aparece se o perfil também tiver Consultar e Novo em Receitas.

Antes de começar

  1. O cliente precisa ter o módulo Financeiro. Sem o módulo a tela nem entra no menu.
  2. Confira se a conta já existe: pesquise pelo código (1.01.01) ou pelo nome antes de incluir de novo.
  3. O código segue a máscara do parâmetro MascaraCodigoReceita (padrão 9.99.99: um dígito, ponto, dois, ponto, dois). Qualquer nível completo vale: 1, 1.01 ou 1.01.01. A máscara fica em Sistema › Cadastros › Parâmetro.
  4. Conta de grupo (um ou dois níveis, como 1 ou 1.01) costuma ficar sem Aceita Lançamento. Conta analítica (três níveis, como 1.01.01) precisa aceitar lançamento para entrar em títulos.

Não é preciso cadastrar título nem pessoa nesta rotina. A receita é que aparece depois nas listas de escolha.

Passo a passo

Incluir uma receita

Lista de Receitas com pesquisa, botões Atualizar e Novo, colunas Código, Nome, Pai, Aceita Lançamento, Ativo e Editar

Lista da tela: pesquisa, Atualizar e Novo. Aceita Lançamento e Ativo aparecem como Sim ou Não. O lápis abre o cadastro. A lista já vem ordenada pelo código e traz o plano padrão do cliente.

  1. Abra Financeiro › Cadastros › Receitas.
  2. Clique em Novo.
  3. Informe o Código no formato da máscara (a tela coloca o ponto sozinha). Passe o mouse no campo para ver os níveis aceitos.
  4. Informe o Nome (3 a 80 caracteres).
  5. Se for conta analítica, escolha a Receita Pai (grupo da mesma família). Raiz fica em Nenhuma (raiz).
  6. Ligue Aceita Lançamento se a conta for usada em título ou recorrência. Deixe desligado em grupo.
  7. Ativo já vem ligado. Deixe ligado para a receita aparecer nas listas de escolha.
  8. Clique em Salvar.
Formulário Nova Receita com código, nome, interruptor Ativo, Receita Pai e Aceita Lançamento

Formulário de inclusão. Ativo e Aceita Lançamento já vêm ligados. O código segue a máscara (placeholder 9.99.99). Receita Pai lista as contas ativas; aqui, o grupo 1.01 — RECEITAS DE VENDAS.

Grupo e conta analítica

  • Grupo (1, 1.01): organize o plano. Sem Aceita Lançamento, some das listas de título, mas continua como pai de outras contas.
  • Analítica (1.01.01): é a conta do lançamento. Precisa estar ativa e aceitar lançamento.

No plano padrão, grupos não aceitam lançamento; as contas de terceiro nível aceitam.

Desativar

Não há botão Excluir. Desmarque Ativo e Salvar: a receita some das listas de escolha. Quem já está vinculado a um título continua no histórico.

Desmarque Aceita Lançamento se a conta deve existir no plano, mas não receber lançamento novo.

Auditoria

Na receita salva, Auditoria abre o histórico do código, do nome, do tipo, da natureza pai, do aceita lançamento e do ativo. Informe o período (a tela já sugere as últimas 24 horas) e Buscar. Clique em um registro para ver valor anterior e valor novo à direita.

Campos que importam

CampoComportamento
CódigoSegue a máscara do parâmetro (padrão 9.99.99). Único entre as receitas do cliente. A tela aplica o ponto na digitação.
Nome3 a 80 caracteres. É o texto das listas e da DRE. Pode repetir.
Receita PaiOpcional. Só entram receitas ativas do mesmo plano. A conta não pode ser pai de si mesma.
Aceita LançamentoLigado, a conta entra em Contas a Receber, recorrência a receber e na natureza padrão de recebimento da Pessoa.
AtivoDesligado, some das listas de escolha (pai e lançamento).
Filtro da listaPesquisa por código, nome ou nome do pai.

O que o sistema faz sozinho

  • Mostra só as receitas deste cliente. O plano não se mistura com o de outro cliente.
  • Ordena a lista pelo código.
  • Já traz o plano padrão na contratação do Financeiro (raiz RECEITAS, grupos 1.01 a 1.15 e as contas analíticas).
  • Na digitação do código, ignora o que não combina com a máscara e completa o ponto.
  • Aceita qualquer nível completo da máscara (1, 1.01 ou 1.01.01).
  • Nas listas de título e recorrência, mostra só receitas ativas que aceitam lançamento.
  • Na lista de pai desta tela, mostra as receitas ativas (com ou sem aceita lançamento).
  • Em Contas a Receber, Títulos Recorrentes (tipo Receber) e na Pessoa (natureza padrão de recebimento), o botão + abre esta mesma tela sem sair do lançamento, se o perfil tiver Consultar e Novo em FrmReceita.
  • Na baixa de título, juros e acréscimo a receber e o desconto a pagar usam naturezas deste plano (parâmetros em Sistema › Cadastros › Parâmetro).

O que não pode

  • Salvar sem código ou com código fora da máscara.
  • Repetir um código que já exista nas receitas deste cliente.
  • Usar nome com menos de 3 ou mais de 80 caracteres.
  • Escolher como pai uma despesa, uma receita inexistente ou a própria conta.
  • Lançar título ou recorrência numa conta que não aceita lançamento, está inativa ou é de despesa.
  • Excluir a receita pela tela. Desative se não quiser mais nas listas.

Se der errado

MensagemO que fazer
O Código precisa seguir um nível completo da máscara 9.99.99 (ex.: 9, 9.99 ou 9.99.99)Use 1, 1.01 ou 1.01.01 (ou o formato da máscara do parâmetro).
O Código precisa possuir entre 1 e 20 caracteresInforme um código (máscara livre).
O Código é obrigatórioPreencha o código.
O Código informado já existe para este tipo de naturezaAbra a receita existente; o código não se repete.
O Nome precisa possuir entre 3 e 80 caracteresAjuste o nome.
O Nome é obrigatórioInforme o nome.
A Natureza não pode ser pai de si mesmaLimpe o pai ou escolha outra conta.
A Natureza pai é inválidaEscolha uma receita da lista ou deixe em Nenhuma (raiz).
A Natureza pai deve existir e ter o mesmo tipoUse uma receita ativa como pai; despesa não serve.
A Natureza informada não aceita lançamentoAbra a conta, ligue Aceita Lançamento e salve.
A Natureza deve ser de receitaEm Contas a Receber use uma conta desta tela, não de Despesas.
Sem permissão para consultar receitasPeça Consultar em FrmReceita no perfil.
Nenhuma receita encontrada.Limpe a pesquisa ou confira se o código e o nome existem.
Informe a DataHoraInicial e a DataHoraFinalPreencha o período da auditoria.
A DataHoraInicial deve ser anterior ou igual à DataHoraFinalInverta as datas.
Nenhum registro de auditoria no período informado.Amplie o período.

A tela não aparece no menu: falta Acessar no recurso FrmReceita, ou o cliente não tem o módulo Financeiro.

A receita não aparece na lista de escolha do título: está inativa, não aceita lançamento, ou é grupo.

O código não aceita o que você digitou: conferir a máscara em Sistema › Cadastros › Parâmetro (MascaraCodigoReceita).

Ver também