Centro de Custo
Menu: Financeiro › Cadastros › Centro de Custo. Recurso: FrmCentroCusto.
Para que serve
Cadastra os centros de custo do cliente: a classificação gerencial usada em contas a pagar, contas a receber, recorrência, pedido de compra, solicitação de compra, requisição de consumo e no padrão da pessoa.
O sistema já traz o plano padrão na contratação do módulo Financeiro (grupos como ADMINISTRATIVO, COMERCIAL, OPERACIONAL e as contas analíticas). Use esta tela para incluir um centro que falte, corrigir nome, ligar ou desligar Aceita Lançamento, ou desativar o que não deve mais aparecer nas listas.
Quem usa
O perfil precisa da tela Centro de Custo. O módulo Financeiro precisa estar contratado no cliente.
| Permissão | O que libera |
|---|---|
| Consultar | Lista, pesquisa e Atualizar |
| Novo | Botão Novo (e o + em títulos, recorrentes e no centro padrão da Pessoa) |
| Editar | Ícone Editar e Salvar |
| Auditoria | Histórico do centro aberto |
Só quem tem Editar vê o ícone para abrir o cadastro. Auditoria aparece no formulário depois de abrir o registro. Não há botão Excluir nesta tela.
O botão + ao lado do centro nas outras telas só aparece se o perfil também tiver Consultar e Novo em Centro de Custo.
Antes de começar
- O cliente precisa ter o módulo Financeiro. Sem o módulo a tela nem entra no menu.
- Confira se o centro já existe: pesquise pelo código (1.01.01) ou pelo nome antes de incluir de novo.
- O código segue a máscara do parâmetro
MascaraCodigoCentroCusto(padrão9.99.99: um dígito, ponto, dois, ponto, dois). Qualquer nível completo vale:1,1.01ou1.01.01. A máscara fica em Sistema › Cadastros › Parâmetro. - Centro de grupo (um ou dois níveis, como
1ou1.01) costuma ficar sem Aceita Lançamento. Centro analítico (três níveis, como1.01.01) precisa aceitar lançamento para entrar em títulos, pedidos e na pessoa.
Não é preciso cadastrar título nem pessoa nesta rotina. O centro de custo é que aparece depois nas listas de escolha.
Passo a passo
Incluir um centro de custo
Lista da tela: pesquisa, Atualizar e Novo. Aceita Lançamento e Ativo aparecem como Sim ou Não. O lápis abre o cadastro. A lista já vem ordenada pelo código e traz o plano padrão do cliente.
- Abra Financeiro › Cadastros › Centro de Custo.
- Clique em Novo.
- Informe o Código no formato da máscara (a tela coloca o ponto sozinha). Passe o mouse no campo para ver os níveis aceitos.
- Informe o Nome (3 a 80 caracteres).
- Se for conta analítica, escolha o Centro de Custo Pai (grupo da mesma família). Raiz fica em Nenhum (raiz).
- Ligue Aceita Lançamento se o centro for usado em título, pedido, solicitação, requisição ou na pessoa. Deixe desligado em grupo.
- Ativo já vem ligado. Deixe ligado para o centro aparecer nas listas de escolha.
- Clique em Salvar.
Formulário de inclusão. Ativo e Aceita Lançamento já vêm ligados. O código segue a máscara (placeholder 9.99.99). Centro de Custo Pai lista os centros ativos; aqui, o grupo 1.01 — ADMINISTRATIVO.
Grupo e conta analítica
- Grupo (
1,1.01): organize o plano. Sem Aceita Lançamento, some das listas de título, pedido e pessoa, mas continua como pai de outros centros. - Analítica (
1.01.01): é o centro do lançamento. Precisa estar ativo e aceitar lançamento.
No plano padrão, grupos não aceitam lançamento; as contas de terceiro nível aceitam.
Desativar
Não há botão Excluir. Desmarque Ativo e Salvar: o centro some das listas de escolha. Quem já está vinculado a um título continua no histórico.
Desmarque Aceita Lançamento se o centro deve existir no plano, mas não receber lançamento novo.
Auditoria
No centro salvo, Auditoria abre o histórico do código, do nome, do centro pai, do aceita lançamento e do ativo. Informe o período (a tela já sugere as últimas 24 horas) e Buscar. Clique em um registro para ver valor anterior e valor novo à direita.
Campos que importam
| Campo | Comportamento |
|---|---|
| Código | Segue a máscara do parâmetro (padrão 9.99.99). Único entre os centros deste cliente. A tela aplica o ponto na digitação. |
| Nome | 3 a 80 caracteres. É o texto das listas. Pode repetir. |
| Centro de Custo Pai | Opcional. Só entram centros ativos. O centro não pode ser pai de si mesmo. |
| Aceita Lançamento | Ligado, o centro entra em Contas a Pagar, Contas a Receber, Títulos Recorrentes, pedido de compra, solicitação, requisição e no centro padrão da Pessoa. |
| Ativo | Desligado, some das listas de escolha (pai e lançamento). |
| Filtro da lista | Pesquisa por código, nome ou nome do pai. |
O que o sistema faz sozinho
- Mostra só os centros deste cliente. O plano não se mistura com o de outro cliente.
- Ordena a lista pelo código.
- Já traz o plano padrão na contratação do Financeiro (raiz CENTROS DE CUSTO, grupos
1.01a1.14e as contas analíticas). - Na digitação do código, ignora o que não combina com a máscara e completa o ponto.
- Aceita qualquer nível completo da máscara (
1,1.01ou1.01.01). - Nas listas de título, pedido, solicitação, requisição, recorrência e pessoa, mostra só centros ativos que aceitam lançamento.
- Na lista de pai desta tela, mostra os centros ativos (com ou sem aceita lançamento).
- Em Contas a Pagar, Contas a Receber, Títulos Recorrentes e na Pessoa (centro de custo padrão), o botão + abre esta mesma tela sem sair do lançamento, se o perfil tiver Consultar e Novo em
FrmCentroCusto. - O centro padrão da pessoa preenche o título e o pedido de compra quando o campo ainda estiver vazio.
O que não pode
- Salvar sem código ou com código fora da máscara.
- Repetir um código que já exista nos centros deste cliente.
- Usar nome com menos de 3 ou mais de 80 caracteres.
- Escolher como pai um centro inexistente ou o próprio registro.
- Lançar título, pedido, solicitação, requisição ou recorrência num centro que não aceita lançamento ou está inativo.
- Informar centro em compras ou estoque se o módulo Financeiro não estiver contratado.
- Excluir o centro pela tela. Desative se não quiser mais nas listas.
Se der errado
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O Código precisa seguir um nível completo da máscara 9.99.99 (ex.: 9, 9.99 ou 9.99.99) | Use 1, 1.01 ou 1.01.01 (ou o formato da máscara do parâmetro). |
| O Código precisa possuir entre 1 e 20 caracteres | Informe um código (máscara livre). |
| O Código é obrigatório | Preencha o código. |
| O Código informado já existe | Abra o centro existente; o código não se repete neste cliente. |
| O Nome precisa possuir entre 3 e 80 caracteres | Ajuste o nome. |
| O Nome é obrigatório | Informe o nome. |
| O Centro de custo não pode ser pai de si mesmo | Limpe o pai ou escolha outro centro. |
| O Centro de custo pai é inválido | Escolha um centro da lista ou deixe em Nenhum (raiz). |
| O Centro de custo pai informado não existe | Use um centro ativo como pai. |
| O Centro de custo informado não aceita lançamento | Abra o cadastro, ligue Aceita Lançamento e salve. |
| O Centro de custo informado não foi encontrado | Escolha um centro deste cliente; cadastre pelo + se faltar. |
| O Centro de custo é inválido | Selecione um centro da lista ou limpe o campo. |
| O Centro de custo padrão informado não foi encontrado ou não aceita lançamento | Na Pessoa, escolha um centro analítico ativo desta tela. |
| O módulo Financeiro não está contratado para informar centro de custo | Contrate o módulo ou deixe o centro em branco na solicitação ou na requisição. |
| Sem permissão para consultar centros de custo | Peça Consultar em FrmCentroCusto no perfil. |
| Nenhum centro de custo encontrado. | Limpe a pesquisa ou confira se o código e o nome existem. |
| Informe a DataHoraInicial e a DataHoraFinal | Preencha o período da auditoria. |
| A DataHoraInicial deve ser anterior ou igual à DataHoraFinal | Inverta as datas. |
| Nenhum registro de auditoria no período informado. | Amplie o período. |
A tela não aparece no menu: falta Acessar no recurso FrmCentroCusto, ou o cliente não tem o módulo Financeiro.
O centro não aparece na lista de escolha do título, do pedido ou da pessoa: está inativo, não aceita lançamento, ou é grupo.
O código não aceita o que você digitou: conferir a máscara em Sistema › Cadastros › Parâmetro (MascaraCodigoCentroCusto).
Ver também
- Financeiro › Cadastros — banco, conta, despesas, receitas, formas e condições
- Despesas — natureza de contas a pagar, usada junto do centro
- Receitas — natureza de contas a receber, usada junto do centro
- Pessoa — centro de custo padrão aponta para um centro desta tela
- Contas a Pagar — o título pode apontar para um centro analítico
- Contas a Receber — o título pode apontar para um centro analítico
- Títulos Recorrentes — a série pode apontar para um centro que aceita lançamento
- Perfil — permissões Consultar, Novo, Editar e Auditoria de
FrmCentroCusto - Auditoria — trilha geral de alterações do cliente