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Cliente

Menu: Administração › Cadastros › Cliente. Recurso: FrmCliente.

Para que serve

Cadastra o cliente (a empresa que contrata a plataforma): CNPJ, nome, e-mail, telefone, se está ativo ou bloqueado e quais módulos pode usar.

Cada cliente é um tenant. Quem entra no sistema escolhe o cliente no login. Sem o cadastro ativo, com e-mail validado e sem bloqueio, ninguém daquela empresa entra.

Quem usa

Só o perfil Administrador Global (usuário administrator) vê esta tela. Perfis comuns não recebem Cliente.

PermissãoO que libera
ConsultarLista, pesquisa, Atualizar e consulta de CNPJ
NovoBotão Novo
EditarÍcone Editar, Salvar, Ativo, E-mail validado, Bloqueado e os interruptores de módulo
AuditoriaHistórico do cliente aberto

Só quem tem Editar vê o ícone para abrir o cadastro. Auditoria aparece no formulário depois de abrir o registro. Não há botão Excluir nesta tela.

Antes de começar

  1. Entrar como administrator. Sem o perfil Administrador Global a tela nem entra no menu.
  2. Ter o CNPJ ativo na Receita. A tela consulta a situação cadastral sozinha; CNPJ baixado, suspenso ou inválido não salva.
  3. Confira se o cliente já existe: pesquise pelo CNPJ, pelo nome ou pelo e-mail antes de incluir de novo. Nome, CNPJ e e-mail são únicos em todo o sistema.

Não é preciso cadastrar pessoa, empresa nem perfil nesta rotina: na inclusão o sistema cria a pessoa jurídica, a empresa, o perfil Administrador Global daquele cliente e vincula o usuário administrator.

Passo a passo

Incluir um cliente

Lista de Cliente com pesquisa, botões Atualizar e Novo, colunas CNPJ, Nome, E-mail, Telefone, Ativo, Bloqueado e Editar

Lista da tela: pesquisa, Atualizar e Novo. Ativo e Bloqueado aparecem como Sim ou Não. O lápis abre o cadastro.

  1. Abra Administração › Cadastros › Cliente.
  2. Clique em Novo.
  3. Informe o CNPJ. Com 14 dígitos a tela consulta a Receita, preenche nome, e-mail e telefone quando vierem na consulta e só libera o salvamento se a situação for Ativa.
  4. Confira Nome (3 a 100 caracteres), E-mail e Telefone (10 ou 11 dígitos). Ativo e E-mail validado já vêm ligados; Bloqueado só aparece depois de salvar.
  5. Clique em Salvar.
Formulário Novo Cliente com CNPJ, nome, e-mail, telefone e interruptores Ativo e E-mail validado

Formulário de inclusão. O CNPJ dispara a consulta sozinho. Sem situação Ativa o botão Salvar fica desligado. A grade de módulos só aparece depois de salvar.

Módulos

No cliente salvo, a grade Módulos lista o que aquele tenant pode usar. O interruptor grava na hora; não depende do botão Salvar.

TipoO que éDá para desligar?
CoreCadastros e telas básicas (Usuário, Pessoa, Empresa…) e AuditoriaNão
ComercialFinanceiro e SuprimentosSim
PlataformaPaís, UF, Cidade, Cliente e Parâmetro GlobalSó o cliente do sistema tem; não desliga

Ativar Financeiro já cria forma de pagamento, condição, naturezas e centro de custo padrão. Ativar Suprimentos já cria o almoxarifado padrão.

Quem já está logado naquele cliente não sente a mudança na hora. Peça para sair e entrar de novo (ou aguarde a sessão renovar).

Grade de módulos do cliente com Plataforma, Core, Auditoria, Financeiro e Controle de Suprimentos

Grade de módulos. Plataforma, Core e Auditoria ficam ligados e o interruptor não mexe. Financeiro e Controle de Suprimentos (tipo Comercial) ligam e desligam na hora.

Desativar ou bloquear

Não há botão Excluir. Para impedir o acesso:

  • Desmarque Ativo e Salvar: no login a mensagem é Cliente Inativo.
  • Ligue Bloqueado e Salvar: no login a mensagem é Cliente Bloqueado. A tela mostra a data e hora do bloqueio.

Desmarque E-mail validado só se aquele cliente ainda não confirmou o e-mail do cadastro. No login a pessoa vê o aviso para usar o link enviado.

Cliente do sistema

O cliente SERRATO & DOMINGOS TECNOLOGIA é reservado. CNPJ, Ativo, E-mail validado e Bloqueado não se alteram. Só este cliente mostra o módulo Plataforma.

Edição do cliente do sistema com CNPJ bloqueado e interruptores Ativo, E-mail validado e Bloqueado desabilitados

Cliente do sistema: o CNPJ não se altera. Ativo, E-mail validado e Bloqueado ficam travados. O módulo Plataforma aparece só nesta edição.

Auditoria

No cliente salvo, Auditoria abre o histórico do nome, do CNPJ, do e-mail, do telefone, de Ativo, E-mail validado e Bloqueado. Informe o período (a tela já sugere as últimas 24 horas) e Buscar. Clique em um registro para ver valor anterior e valor novo à direita.

Campos que importam

CampoComportamento
CNPJ14 dígitos, único. A tela consulta a Receita ao completar. Só salva com situação Ativa. No cliente do sistema fica bloqueado.
Nome3 a 100 caracteres, único no sistema.
E-mailObrigatório, único no sistema, no máximo 512 caracteres.
Telefone10 ou 11 dígitos. A máscara entra sozinha.
AtivoDesligado, ninguém daquele cliente entra. No cliente do sistema fica bloqueado.
E-mail validadoNa inclusão já vem ligado e não se altera. Desligado, o login pede a validação do e-mail.
BloqueadoSó na edição. Ligado, grava a data/hora do bloqueio e impede o login. No cliente do sistema não aparece para alterar.
MódulosSó na edição. Core (e Auditoria) não desligam. Plataforma só no cliente do sistema.

O que o sistema faz sozinho

  • Consulta o CNPJ na Receita e preenche nome, e-mail e telefone quando a consulta traz esses dados.
  • Na inclusão, cria a pessoa jurídica, a empresa, o perfil Administrador Global daquele cliente e vincula o usuário administrator (e a empresa a quem está logado).
  • Atribui os módulos Core e Auditoria. Financeiro e Suprimentos entram depois, na grade.
  • Esconde o módulo Plataforma de qualquer cliente que não seja o do sistema.
  • Impede alterar CNPJ, Ativo, E-mail validado e Bloqueado no cliente do sistema.
  • A pesquisa filtra nome, CNPJ (com ou sem pontuação), e-mail e telefone.

O que não pode

  • Usar nome com menos de 3 ou mais de 100 caracteres.
  • Repetir nome, CNPJ ou e-mail que já existam.
  • Cadastrar CNPJ inválido, já usado ou com situação diferente de Ativa.
  • Cadastrar e-mail vazio, inválido ou com mais de 512 caracteres.
  • Usar telefone com menos de 10 ou mais de 11 dígitos.
  • Bloquear o cliente do sistema, ou desligar Ativo e E-mail validado nele.
  • Desativar módulo Core, Auditoria ou Plataforma.
  • Ativar Plataforma em cliente que não seja o do sistema.
  • Vincular esta tela a um perfil que não seja Administrador Global.

Se der errado

MensagemO que fazer
O Nome do Cliente precisa possuir entre 3 e 100 caracteresAjuste o nome.
O Nome do Cliente informado já existeEscolha outro nome; o cadastro é único no sistema.
O CNPJ informado não é válidoConfira os 14 dígitos.
O CNPJ informado já está cadastrado / O CNPJ informado já existeAbra o cliente existente; não cadastre de novo.
O CNPJ informado está com a situação … e não pode ser cadastradoSó CNPJ com situação Ativa entra.
Não foi possível confirmar a situação cadastral do CNPJ. O cadastro não pode ser realizado.Tente de novo; sem situação Ativa o Salvar não liga.
CNPJ não encontradoConfira o número na Receita.
Não foi possível consultar o CNPJ no momento. Tente novamente.Aguarde e informe o CNPJ de novo.
A consulta de CNPJ excedeu o tempo limite. Tente novamente.Aguarde e tente de novo.
Informe o CNPJPreencha o campo antes da consulta.
O E-mail é obrigatórioInforme um e-mail.
O E-mail informado não é válidoUse um e-mail com @ e domínio.
O E-mail precisa possuir no máximo 512 caracteresEncurte o e-mail.
O E-mail informado já existeUse outro e-mail; cada cliente tem o seu.
O Telefone precisa possuir entre 10 e 11 caracteresUse DDD + número.
Este módulo é obrigatório e não pode ser desativadoCore e Auditoria ficam sempre ligados.
O módulo Plataforma é exclusivo do cliente do sistemaNão ligue Plataforma em outro cliente.
O módulo Plataforma do cliente do sistema não pode ser desativadoDeixe Plataforma ligado nesse cliente.
O cliente do sistema não pode ser bloqueadoNão ligue Bloqueado nesse cliente.
Sem permissão para consultar clientesPeça Consultar em FrmCliente no perfil Administrador Global.
Nenhum cliente encontrado.Limpe a pesquisa ou confira se você não está filtrando um nome inexistente.
Informe a DataHoraInicial e a DataHoraFinalPreencha o período da auditoria.
A DataHoraInicial deve ser anterior ou igual à DataHoraFinalInverta as datas.
Nenhum registro de auditoria no período informado.Amplie o período.

A tela não aparece no menu: quem está logado não é o administrator, ou falta Acessar no recurso FrmCliente.

O usuário daquele cliente não entra: o cliente está inativo, bloqueado ou com e-mail ainda não validado.

Ver também

  • Perfil — Cliente só entra no Administrador Global; os módulos contratados definem as telas do perfil
  • Usuário — quem acessa cada cliente
  • Pessoa — a pessoa jurídica do CNPJ é criada na inclusão
  • Auditoria — trilha geral de alterações do cliente